TALLER ADMINISTRATIVO 2022

SUCRE – BOLIVIA

“HACIA LA ERA DIGITAL EN LA ADMINISTRACIÓN”

En la ciudad de Sucre del 22 al 23 de septiembre, en las oficinas de la regional de esa ciudad, se llevó a cabo el Taller Administrativo, con la presencia de la Gerencia Administrativa y Financiera y funcionarios del área, de las regionales de La Paz, Sucre, Cintis, Amazonia y de la oficina Central de Tarija.

El objetivo principal fue el socializar e implementar los avances informáticos en la gestión de los procesos administrativos, en pos de avanzar hacia la “Era Digital en la Administración “.

Las Principales Temáticas tratadas se relacionaron con: La Gestión de Recursos Humanos; La Adquisición de Bienes y Servicios; La gestión de Activos Fijos; Las obligaciones Fiscales; El resguardo de la información institucional, administrativa y técnica y su almacenamiento en la nube; Las obligaciones del personal para con la fundación; entre otros temas.

La aplicación de la digitalización de los procesos administrativos, expuestos en el taller, traerá consigo los siguientes beneficios para la fundación:

• Disminuir costos y tiempo en la ejecución de los procesos administrativos
• Tener mayor transparencia y disponibilidad de la información
• Ahorrar en tiempo y materiales
• Convertir los procesos de papel en procesos electrónicos
• Habilitar la vía electrónica como medio de relación interna y externa
• Disponer de información oportuna, de alta calidad y completa, destinada a los ejecutivos, para la toma de decisiones más efectivas y oportunas, en temas laborales, fiscales y organizacionales
• Mejorar las competencias del personal, para coordinar y controlar las actividades, y ser más eficientes en el desempeño de sus cargos y en sus relaciones intrainstitucionales
• Consolidar la integralidad entre la administración con las áreas de Planificación, Seguimiento, Ejecución de Proyectos de Inversión

El uso de la tecnología de la información se ha convertido en un componente central de la Fundación desde su creación, es así, que los sistemas de Contabilidad Integrada, Activos, Gestión de Recursos Humanos, Planificación y Seguimiento, entre otros fueron desarrollados por la propia Fundación. Ahora, el gran desafío, es que los procesos manuales de estos sistemas, se realicen en forma digital, ya se han logrado resultados socializados en el taller, pero aún existen otros, en los que se está trabajando, para lograr muy pronto el objetivo propuesto “DIGITALIZAR LA DMINISTRACIÓN DE FAUTAPO”